通羊镇:与时俱进推动机关档案工作

云上通山报道:(特约通讯员 胡秉昶)通羊镇认真贯彻落实县委、县政府政策决策部署,在各级档案主管部门的领导下,认真贯彻落实《档案法》,围绕“资源更丰富、管理更规范、服务更优质”的目标,扎实推进档案资源体系、档案利用服务体系、档案安全保密体系和档案行政管理体系建设,持续巩固档案工作基层基础,有效提升管档治档工作水平,探索出一条具有通羊特色的基层档案治理之路。

坚持党管档案,档案工作机制不断完善。高起点规划,对标示范档案室。政府机关在办公用房紧张的情况下,高度重视综合档案室的建设,按照规范、智能、节约、实用、安全原则,建设设备先进、精准管理的综合档案室;高标准建设,提升档案安全系数。专门为档案室安排了3间档案用房,总面积75.4平方米,其中,综合阅文室1间,面积20平方米,实物档案陈列室1间,面积22平方米,档案库房一间,面积33.4平方米,室库布局合理,做到了三室分开;高融合共享,展示档案信息资源。档案展厅通过文字、照片、多媒体等档案载体,展示通羊镇历史沿革、先进典型、荣誉成果和特色工作,打造荣誉展示、学习交流多功能场所。

强化依法治档,档案治理效能稳步提升。加强领导,健全档案工作责任。领导班子积极发挥示范作用,先后组织了3次集中学习、2次讨论,为在新形势下破解档案工作难题打下了坚实的理论基础;健全制度,规范档案管理工作。始终把规范化当作档案管理生命线,建立档案工作职责、档案保管、借阅、保密、鉴定销毁等制度,使档案工作有章可循,确保档案完整、齐全,安全、可靠;注重宣传教育,加强档案人才培养。加强档案法规制度的学习、宣传,定期对专兼职档案人员进行业务培训和保密安全教育,提高保密意识,防止档案信息泄露。

聚焦科技强档,档案智能建设稳步推进。实施档案数字化建设。建立全部室藏档案的目录级数据库,对永久、长期保存的文书档案建立全文数据库,定期安排专人对档案进行数字扫描和挂接;实施档案智能化建设。升级改造档案库房,配备门禁监控、温湿度控制等系统,确保安全防护系统功能齐全、布局合理、设计科学;实施档案信息化建设。加强档案信息网络系统和档案数字化设备建设,逐步实现档案管理与自动办公系统数据对接,文件办理结束后直接录入档案系统,实现档案从成文、整理、归档到利用的全程电子化。

突出服务兴档,档案服务能力持续彰显。助推全镇发展。全面梳理归纳党员管理、疫情防控、优化营商环境、项目建设等重点领域档案,编研文件资料,精准服务领导决策;助推文化研究。充分挖掘档案资源,带动和影响一批档案文史爱好者参与档案文化研究;助推便民服务。打造档案利用查询服务平台,着力加强党员档案、土地确权、乡村振兴等重点领域档案互联互通,全面提升档案便民服务水平。

(编辑:阮慧林  二审:程思  终审:阮班新)